Tôi có nên đặt hàng mẫu trước không? Chi phí thực sự của việc bỏ qua mẫu-trước sản xuất

Thời gian đọc:8 phút |Qua:Đội YUPSENI

1. I. Mẫu 500 đô la giúp ngăn ngừa sai lầm 50.000 đô la
2. II. Hai loại mẫu - và tại sao chỉ một trong số chúng thực sự quan trọng
3. III. Mẫu-trước sản xuất thực sự kiểm tra điều gì
4. IV. Chi phí của việc bỏ qua nó - một con số mà không ai muốn làm toán
5. V. Tại sao mẫu miễn phí có thể là mẫu đắt nhất
6. VI. Một yêu cầu mẫu thích hợp trông như thế nào
7. VII. Mẫu là phần đầu tiên của chuỗi cung ứng

Đây là một logic kỳ lạ xuyên suốt quá trình mua hàng nhập khẩu. Người mua sẽ đấu tranh trong ba ngày để giành được vài xu cho mỗi đơn vị, sau đó bỏ qua mẫu có giá thấp hơn phí chuyển phát nhanh. Yêu cầu mẫu có vẻ giống như một phép lịch sự tùy chọn. Nó trái ngược với tùy chọn.

Mẫu trước khi sản xuất là điểm duy nhất trong toàn bộ quá trình mà việc hiểu sai vẫn ít tốn kém để sửa chữa. Sau thời điểm đó, chi phí do sai sót sẽ được tính bằng container. Nếu bạn đang tìm nguồn cung ứngTấm xốp PVChoặc bất kỳ sản phẩm ép đùn nào, mẫu này không-có-tốt. Đây là hình thức kiểm soát rẻ nhất mà bạn từng mua.

Một thùng chứa đầy ván PVC có giá hàng chục nghìn USD. Một mẫu trước khi sản xuất có giá trị tối đa là vài trăm. Tỷ lệ đó là toàn bộ đối số trong một dòng.

Hãy suy nghĩ về những gì mẫu thực sự làm. Nó chuyển đổi một tập hợp các từ trên bảng thông số kỹ thuật thành một vật thể mà bạn có thể đo, cân, uốn cong và kiểm tra bằng chính đôi tay của mình. Một bảng thông số kỹ thuật là một cách giải thích. Một mẫu là một thực tế. Khoảng cách giữa hai điều đó là nơi phát sinh hầu hết mọi tranh chấp về nhập khẩu.

Người mua đặt hàng mẫu trước sẽ phải trả một khoản tiền nhỏ để chuyển rủi ro từ sau này sang hiện tại. Người mua bỏ qua nó đang đánh cược rằng nhà máy đọc thông số kỹ thuật giống như cách người mua đã viết nó. Việc đặt cược đó thất bại thường xuyên hơn bất cứ ai muốn thừa nhận.

Sự nhầm lẫn bắt đầu từ đây. Người mua yêu cầu mẫu, lấy một phần sản phẩm và nghĩ rằng họ đã hoàn thành. Nhưng có hai thứ khác nhau được gọi là mẫu và chúng trả lời hai câu hỏi khác nhau.

Nếu bạn đang đặt hàng một tấm bảng trắng tiêu chuẩn mà nhà máy sản xuất hàng tuần, thì mẫu có sẵn sẽ cho bạn biết nhiều điều. Nếu bạn đặt hàng một độ dày tùy chỉnh, một bề mặt hoàn thiện cụ thể hoặc một màu sắc phù hợp với một thương hiệu thì mẫu có sẵn hầu như không cho bạn biết điều gì. Mẫu-trước sản xuất là mẫu quan trọng vì đây là mẫu duy nhất kiểm tra khoảng cách giữa lời nói của bạn và sản phẩm của nhà máy.

Mẫu này không kiểm tra xem sản phẩm có đẹp không. Nó đang kiểm tra xem nhà máy có hiểu bạn hay không.

Màu sắc là ví dụ cổ điển. Bạn gửi tham chiếu màu sắc, nhà máy sẽ đọc nó một bước so với dự định của bạn và toàn bộ lô sản phẩm sẽ hơi sai lệch một chút. Trên màn hình, sự khác biệt là không nhìn thấy được. Trong kho của bạn, bên cạnh kho hàng hiện có của bạn, điều đó không thể nhầm lẫn. Đó là lý do tại sao mẫu tiền sản xuất-thích hợp được so khớp với tham chiếu vật lý dưới ánh sáng được kiểm soát chứ không phải so với ảnh.

Điều tương tự cũng áp dụng cho kích thước, mật độ và bề mặt. Dung sai được viết là "1,0 mm ± 0,1" là một câu. Việc đọc thước cặp trên mẫu là bằng chứng. Khi bạn mua mộtVán sàn SPChoặc ép đùnHồ sơ PVC, sự khác biệt giữa một sản phẩm được chấp nhận và một sản phẩm không được chấp nhận thường nằm ở thước đo mà không bức ảnh nào có thể chụp được.

Mẫu này cũng kiểm tra một điều gì đó tinh tế hơn: liệu nhà máy có thể sản xuất ra một sản phẩm nhất quán từ một thông số kỹ thuật chứ không chỉ là một sản phẩm may mắn. Yêu cầu mẫu được tạo như một phần của quá trình thiết lập thực tế và yêu cầu báo cáo thứ nguyên đi kèm với mẫu đó. Mẫu không có bảng đo vẫn chỉ là ảnh.

Mọi người không bỏ qua mẫu vì muốn tiết kiệm tiền. Họ bỏ qua chúng vì chi phí bỏ qua là vô hình tại thời điểm quyết định, trong khi chi phí mẫu thì không. Đây là một cái bẫy nhận thức tương tự như việc bỏ qua việc kiểm tra: bạn đang đánh đổi một khoản chi phí nhỏ nhất định bây giờ để lấy một chi phí lớn có thể xảy ra sau này, và bộ não con người được xây dựng để ưa thích chi phí nhỏ nhất định đó.

Hãy xem xét chi phí thực sự của việc thiếu một màu duy nhất trên một thùng chứa đầy. Container đã được chất lên, cước vận chuyển được thanh toán, hàng hóa được thông quan và sau đó người ta phát hiện ra sự không phù hợp. Bây giờ bạn không chỉ nhìn vào giá thành của sản phẩm tồi. Bạn đang xem xét dung lượng lưu trữ tại điểm đến, thời gian dự án của bạn bị đình trệ, chi phí làm lại hoặc-đặt hàng lại cũng như sự rạn nứt của mối quan hệ khách hàng được xây dựng qua nhiều tháng. Màu sắc không khớp hiếm khi là một vấn đề nhỏ, bởi vì màu sắc là một trong số ít thứ không thể làm lại sau khi sản phẩm đã được sản xuất. Trong trường hợp in hoặc éptờ giấy, nó được quyết định trong một lần duy nhất và không thể hoàn tác.

Phép toán thật tàn khốc khi bạn thực sự làm nó. Một thùng chứa sản phẩm trị giá 2.000 đô la có 20% khả năng xảy ra lỗi nghiêm trọng về thông số kỹ thuật sẽ dẫn đến khoản lỗ dự kiến ​​là $400 - trước khi bạn tính cước vận chuyển, sự chậm trễ và việc làm lại. Mẫu bắt được nó có giá bằng một phần trăm số đó. Có rất ít quyết định trong việc nhập mà số học rõ ràng như vậy và lý do mọi người vẫn bỏ qua mẫu là không ai hiển thị số học tại thời điểm quyết định.

Bây giờ là phần phản trực giác. Một mẫu miễn phí không hẳn là một việc tốt.

Nếu mẫu miễn phí, hãy hỏi nó là gì. Mẫu hàng miễn phí được lấy từ-hàng tồn kho thành phẩm là một phần tiếp thị. Nó cho bạn biết nhà máy có thể sản xuất ra một sản phẩm tốt. Nó không cho bạn biết rằng nhà máy có thể sản xuất sản phẩm của bạn. Nếu giá của mẫu miễn phí bằng 0, điều đó thường là do nhà máy gần như không mất gì để sản xuất mẫu đó -, nghĩa là đó không phải là thông số kỹ thuật của bạn.

Mẫu thực sự có giá trị thường có giá thành nào đó, bởi vì việc sản xuất nó đòi hỏi nhà máy phải dừng dây chuyền, thay đổi cài đặt hoặc chạy một công thức mà thông thường nó không chạy. Một nhà máy tính một khoản tiền khiêm tốn cho mẫu trước khi sản xuất-và ghi nhận số tiền đó theo đơn đặt hàng là nhà máy hiểu rằng mẫu này là một bước thực sự chứ không phải một tập tài liệu quảng cáo. Đây chính xác là loại tín hiệu bạn nên tìm kiếm khi đi quakiểm tra nhà sản xuấtquá trình.

Câu hỏi dành cho nhà cung cấp không bao giờ là "mẫu này có miễn phí không?" Đó là "chính xác thì có gì trong mẫu và báo cáo thử nghiệm nào đi kèm với nó?"

Có lý do thứ hai để gửi yêu cầu mẫu thích hợp và đó là lý do khiến hầu hết người mua ngạc nhiên. Cách bạn yêu cầu mẫu sẽ thay đổi cách nhà máy xử lý đơn hàng của bạn.

Yêu cầu mơ hồ - "gửi cho tôi một mẫu bảng trắng" - tạo ra một mẫu mơ hồ và một phản hồi mơ hồ, bởi vì nhà máy không biết bạn thực sự đang kiểm tra điều gì. Yêu cầu chính xác - kích thước được chỉ định, tham chiếu màu mục tiêu, phạm vi mật độ, độ hoàn thiện bề mặt, phương pháp kiểm tra mà bạn sẽ sử dụng - là những tín hiệu cho thấy bạn biết mình đang làm gì. Nhà máy đọc tín hiệu đó và lấy mẫu một cách nghiêm túc. Nó thậm chí có thể yêu cầu bạn làm rõ các câu hỏi, bản thân đây là một dấu hiệu tốt.

Đây là nơimẫu đã kýkhái niệm xuất hiện. Trong mối quan hệ OEM nghiêm túc, mẫu được phê duyệt không chỉ là tài liệu tham khảo. Nó là một đồ vật được ký tên, ghi ngày tháng, niêm phong và trở thành tiêu chuẩn cho toàn bộ đơn hàng. Từ thời điểm đó trở đi, mẫu là hợp đồng. Mọi tranh chấp về màu sắc, độ dày, độ hoàn thiện đều được giải quyết bằng cách so sánh hàng giao với mẫu đã ký chứ không phải tranh cãi về lời nói.

Người mua coi mẫu như một hiện vật hợp pháp thay vì phép lịch sự sẽ nhận được mức độ nghiêm túc hoàn toàn khác với nhà máy.

Có một cách nghĩ về mẫu có thể thay đổi mọi thứ. Mẫu không phải là một bước trước chuỗi cung ứng. Nó là phần đầu tiên của chuỗi cung ứng.

Mọi thứ sau mẫu đều là sự thực thi tiêu chuẩn của bộ mẫu. Quá trình sản xuất, kiểm tra, xếp container, kiểm tra hàng đến - tất cả đều được đánh giá dựa trên một đối tượng đó. Nếu mẫu đúng thì toàn bộ chuỗi có điểm tham chiếu. Nếu nó bị bỏ qua, toàn bộ chuỗi sẽ được xây dựng dựa trên một cách giải thích và lần đầu tiên việc giải thích được kiểm tra là khi thùng chứa đã ở trên mặt nước.

cácthùng chứa sản phẩm hỗn hợpmà hầu hết các nhà nhập khẩu theo thời gian đều học cách sử dụng là một ví dụ điển hình. Khi bạn kết hợpván sàn, Cái bảng, Vàhồ sơ hàng ràovào một lần tải, giờ đây bạn có ba bộ thiết lập tiêu chuẩn khác nhau trong một lô hàng. Điều đó làm cho mẫu càng trở nên quan trọng hơn, vì trên thực tế, bạn đang vận hành ba chuỗi cung ứng nhỏ và mỗi chuỗi bắt đầu bằng một mẫu mà bạn kiểm soát.Hãy gửi cho chúng tôi thông số kỹ thuật của bạn và chúng tôi sẽ tạo mẫu-thực sự trước khi sản xuất cho bạn, với một báo cáo đầy đủ, trước bất kỳ cam kết nào.